PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, mesai sürelerini ve devam durumunu otomatik olarak kaydeden sistemlerin genel adıdır. Kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma veya mobil uygulama tabanlı çözümlerle çalışır ve genellikle bordro/İK süreçlerine veri sağlar.
PDKS Neden Gereklidir?
Personel sayısı arttıkça, giriş-çıkış saatlerini manuel (kağıt, Excel) takip etmek hem zaman alıcı hem hataya açık hale gelir. PDKS bu süreci otomatikleştirerek şu faydaları sağlar:
- Mesai ve fazla mesai hesaplamalarının otomatik ve hatasız yapılması
- Devamsızlık ve geç kalmaların şeffaf şekilde raporlanması
- Bordro sürecine doğrudan, hatasız veri aktarımı
PDKS Kimler İçin Gereklidir?
Ofis, fabrika, mağaza gibi sabit bir çalışma noktasına sahip, personel sayısı belirli bir eşiği (genellikle 15-20 kişi) geçen her işletme için PDKS faydalıdır.
Personel Taşımacılığı Firmaları İçin Önemli Bir Ayrım
PDKS, çalışanın fiziksel olarak bir noktaya giriş-çıkışını takip eder. Ancak personel taşımacılığı/servis yönetimi yapan bir firmanın asıl operasyonel ihtiyacı bu değildir — onların takip etmesi gereken, çalışanın ofise giriş saati değil, aracın hangi seferi, ne zaman, hangi güzergahta yaptığıdır. Bu, PDKS'nin kapsamı dışında kalan, tamamen farklı bir veri türüdür (sefer verisi).
Bir personel taşımacılığı firması hem kendi ofis çalışanları için PDKS kullanabilir hem de ayrıca filo/sefer verisini yönetecek bir sisteme ihtiyaç duyar — ikisi birbirinin yerine geçmez. Puantax, tam olarak bu ikinci ihtiyaca, yani sefer verisinden hakediş raporuna kadar olan sürece odaklanır; PDKS'nin kapsadığı giriş-çıkış/mesai takibini değil. Detaylı bilgi için hakediş yazılımı sayfamızı, operasyonunuzun tamamı için personel taşımacılığı çözümümüzü inceleyebilirsiniz.
Puantaj ve hakediş kavramlarının nasıl ayrıldığını daha detaylı görmek için puantaj cetveli ile hakediş raporu farkı yazımıza göz atabilirsiniz.