Bulut tabanlı bordro yazılımları, kurulum gerektirmeden internet üzerinden erişilebilen, genellikle aylık abonelik modeliyle çalışan sistemlerdir. Doğru seçim, hem maliyet hem operasyonel verimlilik açısından önemlidir.
Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Kriterler
- Muhasebe/İK entegrasyonu: Kullandığınız muhasebe programıyla veri alışverişi yapabiliyor mu, yoksa elle aktarım mı gerekiyor?
- Güncel mevzuat uyumu: SGK, vergi dilimi gibi değişkenlerin güncel tutulup tutulmadığı — bu, sağlayıcının sorumluluğunda olmalı.
- Veri güvenliği: Bulut tabanlı sistemlerde veri nerede saklanıyor, KVKK uyumu nasıl sağlanıyor?
- Ölçeklenebilirlik: Çalışan sayınız arttıkça sistem fiyatlandırması ve performansı nasıl değişiyor?
- Destek kalitesi: Özellikle bordro döneminde (ay sonu) hızlı destek alınabiliyor mu?
Personel Taşımacılığı Firmaları İçin Ek Bir Değerlendirme
Bordro yazılımı seçerken dikkat edilmesi gereken kriterler yukarıdaki gibi genel geçerlidir — ama personel taşımacılığı sektöründe faaliyet gösteren firmaların bir de ayrı bir değerlendirme yapması gerekir: bordro yazılımı, sizin kendi çalışanlarınızın maaşını yönetir; tedarikçi araçlara yapılan hakediş ödemelerini yönetmez. Bu ikisi farklı süreçlerdir ve genellikle farklı sistemler gerektirir.
Bordro yazılımınızı seçerken, hakediş sürecini de aynı sistemin karşılayacağını varsaymayın — büyük ihtimalle karşılamayacaktır. Puantax, bordro değil, tam olarak bu hakediş/filo yönetimi boşluğunu dolduran bir sistemdir; mevcut bordro yazılımınızla paralel çalışır. Detaylı bilgi için hakediş yazılımı sayfamızı ve fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Puantaj, bordro ve hakediş kavramlarının birbirinden nasıl ayrıldığını görmek için puantaj cetveli ile hakediş raporu farkı yazımıza göz atabilirsiniz.